ALGEMENE LEDENVERGADERING 2021 DUIKVERENIGING MOBY DICK
Datum : 13 mei 2022
Locatie : Zalencentrum ’t Ges te Sneek
Aanwezig bestuur :
Johan Koopmans, Tim Schipper, Corina Blok, Harry van der Sloot, Harvey Crozier
Aanwezige leden :
Agnes Adema, Herke Altena, Johan Blok, Alfred de Bruin, Elise Brunsveld, Peter van Dieren, Rob van Gorkum, Jan de Groot, Jan Hoekstra, Frans Hoekstra, Cor de Hoop, Johan Koster, Pauline Kramer, Anna Rienstra, Karin Schipper, Andre Schoppen, Jentsje Schraa, Monique Schurer, Rinus Sloot, Joke Smid, Paulien Steneker, Brenda Talhout, Symen Talhout, Margriet Teerenstra, Jürgen Tressel, Tracy Versteeg, Martin Versteeg, Lolke Visser, Frank van der Winden, Jan Fokke Zijlstra, Ellen Jeronimus
Afwezig met kennisgeving:
Sanna Hofstra, Rudy Stelwagen, Jens de Groot, Ketty Blok, Nico Ligthart, Yvonne en Mike Boldy, Gerrit Nota, Germ en Lies van Wijngaarden, Jens de Groot, Klaas de Jong, Johan van der Meer, Jason van der Sloot
1. Opening:
De voorzitter opent de vergadering om 20:02 uur en heet alle aanwezigen welkom bij de ledenvergadering over 2021.
2. Vaststellen van de agenda:
Agenda is vastgesteld.
3. Mededelingen en ingekomen stukken:
Een aantal afmeldingen zoals hierboven benoemd.
Geen post of rariteiten binnengekomen.
Punt van orde koffie en thee is gratis.
Na afloop bitterballen en twee consumpties per persoon.
4. Notulen van de laatste jaarvergadering:
De notulen worden door de aanwezige leden goedgekeurd en vastgesteld.
5. Verslag van de secretaris over het jaar 2021
Jaarverslag secretaris 2021
Ook in ‘21 hebben we te maken gehad met de gevolgen van de Corona maatregelen.
Het zwembad is meerdere malen geruime tijd gesloten geweest zodat wij geen gebruik van zwembadwater konden maken.
Ten gevolge hiervan zijn er minder opleidingen gedaan en had dat zijn weerslag op de ledengroei.
Voor wat betreft het aantal leden is er in 2021 ten gevolge van meerdere mutaties uiteindelijk lichte stijging in het ledenaantal en we sloten het jaar af met 199 leden. Het bestuur is in 2021 regelmatig in vergadering bij elkaar gekomen.
Het heeft zijne majesteit de koning behaagt om op 26 april een koninklijke onderscheiding uit te doen reiken aan onze voorzitter Johan Koopmans.
Helaas was het ten gevolge van de corona maatregelen niet mogelijk om een leden bbq of Egypte reis te organiseren. Zeeland is wel doorgegaan in oktober waarbij gebruik kon worden gemaakt van de Rhib.
Dit was een mooie gebeurtenis.
In Lemmer hebben we meegedaan met Skjin Wetter. Wederom een groot succes.
Sinds kort hebben we een nieuwe compressor dus iedereen heeft weer genoeg lucht om te duiken.
Een ieder bedankt en veel duikplezier toegewenst voor 2022.
Er waren geen opmerkingen. Het jaarverslag wordt door de aanwezige leden goedgekeurd.
6. Verslag van de kascommissie:
De kascommissie heeft onlangs de jaarlijkse controle van de boekhouding uitgevoerd.
Jürgen doet het woord.
Wederom is de kascommissie van mening dat de boekhouding er keurig uitziet.
De kascommissie kon verder geen onregelmatigheden ontdekken in de boekhouding van Moby Dick.
De kascommissie keurt de cijfers goed. De kascommissie wordt door de voorzitter bedankt voor hun inzet.
Er wordt een
7. Verslag penningmeester:
Het jaarverslag van het jaar 2021 wordt voorgelezen:
Beste leden, voor jullie ligt de resultatenrekening van het boekjaar 2021.
De jaarrekening is beschikbaar ter inzage aan de bestuurstafel.
We hebben het jaar 2021 afgesloten met een positief resultaat van 2628 euro.
Het resultaat zal worden toegevoegd aan de algemene reserves.
De eerste helft van 2021 was relatief rustig vanwege de sluiting van het clubhuis door coronamaatregelen.
Gelukkig heeft de shop nog wel op volle toeren gedraaid.
Later mocht de club weer open, en konden we weer op reguliere wijze extra inkomsten genereren om alle vaste lasten te kunnen betalen.
De gemiste inkomsten zijn gelukkig enigszins gecompenseerd door tijdelijke kostenverlagende afspraken.
De gemeente was zo vriendelijk om een aantal maanden huur kwijt te schelden, en we hebben ongeveer de helft teruggekregen van de SENA kosten.
De club was een tijdje dicht was en het zwembad was gesloten.
Dit zijn de grootste redenen waarom er ondanks de gemiste inkomsten toch nog wat geld overbleef.
Als we naar het resultaat kijken versus de begroting zijn er maar enkele bijzonderheden.
De bus was helaas toe aan een dure beurt, daardoor zijn de kosten hoger dan begroot.
En er is aan het einde van 2021 een nieuwe compressor aangeschaft! Deze compressor gaan we afschrijven in 10 jaar. De eerste afschrijving heeft in 2021 al plaatsgevonden, maar deze was nog niet begroot.
Daarom zijn de kosten voor de compressor hoger dan begroot.
De koffiegelden hebben een dalende trend.
Hoewel de club nog steeds goed bezocht wordt, merkt het bestuur dat de marges steeds kleiner worden door groeiende inkoopkosten.
Uiteraard willen we de prijzen zo laag mogelijk houden, en daarom kijken we eerst naar andere oplossingen om extra inkomsten te genereren.
De shop heeft zoals gezegd wel op volle toeren gedraaid, en we hadden dan ook een positief resultaat op de verkopen van de shop.
De marge op shop verkopen houden we altijd laag, zodat de clubleden maximaal voordeel hebben op aankopen in de shop van de club.
De marge die overblijft gebruikt de club om het clubhuis en randzaken te bekostigen.
Verder worden ook de opbrengsten van verhuur van het clubhuis en de koffiegelden gebruikt om het clubhuis te bekostigen.
Dit lukt tot nu toe ieder jaar weer, zonder dat daar contributiegelden aan te pas komen.
De contributiegelden worden voor andere zaken gebruikt zoals evenementen, het zwembad, de compressor, en het faciliteren van duikmateriaal om te lenen.
De kosten hiervan worden nog steeds volledig gedekt door de contributieopbrengsten.
Daarom ziet het bestuur wederom geen reden om de contributie te verhogen.
Indien er nog iemand vragen of opmerkingen heeft, dan hoor ik het graag.
Moniek vraagt hoeveel er in de reserve is. Johan geeft een kleine toelichting. Verder waren geen vragen
Er blijft oog voor de ontwikkelingen in de wereld.
Er is een derde ingeleverd met inkomsten maar daar staat tegenover dat er ook een derde minder is uitgegeven.
In ieder geval voorlopig geen verhogingen van de contributie.
De begroting 2022 wordt aan de leden voorgehouden. J
ohan geeft een toelichting op de begroting.
Jürgen vraagt of de begrotingspost van de bus niet anders zou moeten gezien de hoogte van de post.
Johan geeft een toelichting op deze post. Het had te maken met een gewijzigde omstandigheden qua verzekering. Johan is aan het oriënteren voor een omvattende verzekering.
Anna vraagt waarom wij de bus aanhouden. Deze is noodzakelijk voor de duiken.
Het jaarverslag en de begroting worden door de aanwezige leden goedgekeurd.
Het bestuur krijgt van de aanwezige leden decharge over de jaarrekening van 2021 en de begroting van 2022 wordt goedgekeurd en vastgesteld.
Verkiezing kascommissie: Jürgen is niet herkiesbaar en Martin heeft nog 1 jaar zitting in de kascommissie.
Onder de aanwezigen wordt Brenda Talhout gekozen als nieuw lid van de kascommissie.
De voorzitter bedankt Jürgen voor de afgelopen jaren en wenst Brenda succes bij haar taak in de kascommissie.
8. Bestuursverkiezing:
In het rooster van aftreden is Johan Koopmans aftredend en herkiesbaar.
Er hebben zich geen kandidaten gemeld.
Met algehele stemmen wordt Johan herkozen.
9. Pauze
10. AVG /Huishoudelijk Reglement
Er is niets gewijzigd sinds de vorige keer.
11. Moby Dick na Corona
Informeel praatje van de voorzitter. We moeten misschien meer inzetten op het duiken an sich.
We hebben de duik-app die werkt wel redelijk.
We kijken naar mogelijkheden om meer duikers bij de club te betrekken.
We willen meer dagtrips of weekendjes organiseren om duiken te faciliteren.
We gaan de meer de boer op om de club te promoten.
Er is een mogelijkheid om in Franeker wat aan opleidingen te gaan doen.
Voor het komend weekend staat Zeeland op de planning.
Hier is nog niet veel animo voor. Het aanbod is nu voor de helft van de prijs.
12. Samenwerking /Overname Duikschool Heerenveen
We gaan de samenwerking aan met Go Dive Heerenveen met als doel om deze begin volgend jaar over te nemen. Jentsje en Anna vragen wat er bedoeld wordt met overname en of hiervoor nog een aparte vergadering zal worden belegd. Het gaat voornamelijk om de overname van materiaal.
Rudy is vandaag al begonnen met de samenwerking. Go Dive bestond uit een samenwerkingsverband van drie duikscholen. Twee scholen zijn de samenwerking gestopt. De samenwerking/overname moet wel lonend voor MD zijn. Er zitten voordelen aan het gebruik van het bad in Heerenveen. 13. Open discussie: toekomst Moby Dick Paulien stelt voor om een oproep op facebook te doen om mensen voor Zeeland te krijgen. Tracy vraagt of het mogelijk is om de facebook site van MD openbaar te zetten. Johan geeft aan dat de openbare site van MD duikteam MD is.
Paulien biedt haar diensten aan om content te plaatsen. Johan vraagt om ideeën.
14. Rondvraag:
Jan de Groot vraagt of er meer duidelijkheid is over de Casteleyn Plas. Er zijn vanuit Heerenveen via het NNDF gesprekken met het Flevolandschap om toestemming te krijgen voor geregistreerde leden.
Het loopt wat stroef. Er waren wat klachten over afgezonken voorwerpen.
Er is nog geen goed nieuws te melden.
Johan Blok vraagt wat de connectie is tussen Ram Dive team en MD. Er is geen connectie. Ram is voor zich zelf begonnen.
Johan geeft aan dat er een aantal mensen de contributie nog niet voldaan hebben en niet reageren op aanmaningen. Het bestuur wil deze mensen schorsen en dat deze bij de volgende vergadering geroyeerd worden.
Anna vraagt of dit langdurige leden zijn of cursisten die na het gratis lidmaatschap niet meer reageren.
Johan geeft aan dat dit beide zijn. Moniek stelt incasso voor. André vraagt of de leden wel worden gebeld. Jan biedt zich aan om te gaan te bellen. Het gaat om ongeveer 10 leden.
Harry legt uit dat de contributie verplichting er is. Jürgen vraagt zich af we in het kader van promotie niet wat kunnen doen tijdens de Sneekweek op het Starteiland.
Het probleem zit hem er in dat daar veel mensen buiten Sneek komen.
Een duiktank regelen is lastig. Jürgen zegt dit te kunnen regelen.
15. Sluiting:
Voorzitter dankt iedere aanwezige voor haar/zijn komst. Verder nodigt hij iedere aanwezige uit voor een hapje en een drankje en sluit de vergadering om 21:23 uur. Notulen goedgekeurd door de algemene ledenvergadering duikvereniging
Moby Dick Sneek, ……………………………………. ……………………………………….
J.P. Koopmans
H.C.L. Crozier Voorzitter secretaris
